黑龙江省教育厅
普通高等学校转学备案的通知
各普通高等学校：
为认真执行教育部《关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》（教学厅〔2015〕4号）和省教育厅《转发教育部办公厅关于进一步规范普通高等学校转学工作的通知》（黑教学函〔2015〕199号）有关要求，现就进一步规范普通高等学校转学备案事宜通知如下：
一、转学理由要正当充分
如患病或者确有特殊困难，无法继续在本校学习的，可以申请转学。患病学生需提供学校指定医院诊断证明；特殊困难指因家庭有特殊情况确需学生本人就近照顾的，需要开具街道、乡镇以上民政部门的证明。除此以外的其他条件都不能做为转学理由申请转学。
二、转学程序要严格规范
（一）申请转学由学生向转出学校提出申请，说明理由，在学校网站下载并据实填写《黑龙江省普通高等学校转学备案表》，用A4纸张填报打印。
（二）转出学校要按照有关规定，确认转学理由充分正当方可受理。要指导学生按规定准备和提供相关证明，按要求如实提供相关材料，积极配合转入学校做好考核鉴定以及佐证材料提供工作。
（三）拟转入学校要严格审核转学条件及相关证明，符合本校培养要求且学校有教学能力的，经学校招生委员会或招生监察部门同意，院、校两级会议集体研究决定，将转入学生名单、表决情况如实记入会议纪要，由校长签署接收函。
（四）转学申请材料由转出转入学校以正式文件或公函形式（XX大学关于XXX同学转学备案的报告），在每年的5月1日至5月30日，11月1日至11月30日按照“黑龙江省普通高等学校转学备案材料一次性告知单”要求，按序装订成册一式四份报送省教育厅备案。
省教育厅不受理学生、家长及其他人员报送转学备案事宜。
三、备案报告要真实全面
《XX大学关于XXX同学转学备案的报告》内容要真实全面，包括以下信息：
（一）学生的基本情况（姓名、性别、家庭住址、身份证号码、高考省份、准考证号码、学号、入学时间、专业、高考分数等）；
（二）学生的转学理由是否正当、证明是否真实有效；
（三）转出学校相关专业最低录取分数、拟转入学校及相关专业最低录取分数；
（四）召开院、校两级会议研究和校长签署意见情况；
（五）进行校内公示情况。
学生转学理由充分、材料齐全有效、程序严密规范，完全符合教育部和省教育厅的有关要求，方可报送备案。
黑龙江省教育厅
2015年9月15日
—１—
