2014-2015学年度大兴安岭职业学院信息公开年度报告

    ————2014-2015学年度大兴安岭职业学院信息公开年度报告
    稿件来源:党政办     发表时间:2015年10月28日

    2014-2015学年度,为深入贯彻落实《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》精神,我院严格按照教育部办公厅《关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2015]48号)文件精神和省教育厅的要求,建立和完善以“院领导主抓,办公室主管,专职人员负责,各系部、处室积极配合”的信息公开工作组织体系,推动信息公开工作的常态化、规范化、制度化,提高学院办学的透明度。现将具体情况报告如下(本报告中所列数据的统计时限为201491-2015年8月31日

    一、概述

    为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息,提高学院工作的透明度,促进依法执教、依法治校,我院根据《高等学校信息公开办法》要求,主要开展了以下几方面工作:

    1.加强信息公开的组织领导

    学院认真学习贯彻教育部和省教育厅关于做好高校信息公开工作的要求,落实了信息公开各项工作的主体责任,建立起了“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员全程抓”的工作格局,形成了一级抓一级,层层抓落实的责任机制,保障师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。

    2.健全信息公开的工作机制

    贯彻落实《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》文件精神,健全信息公开工作机制,充实信息公开渠道和内容,严格信息公开的保密审查。把信息公开工作纳入年度工作计划,加强考核监管,各职能部门明确分管领导和专兼职工作人员,负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作,确保信息公开工作的顺利开展。

    3.加强信息公开的保密教育

    学院专门对各系部、各处室专门负责信息公开工作的人员开展培训,组织学习相关政策法规和国家保密政策。定期召开信息公开工作会议,认真开展总结和相关数据的统计分析。明确信息公开工作的审查程序和责任,以《高等学校信息公开办法》为依据,正确处理公开与保密的关系,加强保密政策教育,确保信息安全,保证信息公开工作质量。

    4.充实信息公开的发布渠道

    学院定期召开党委会、院长办公会,对重大问题进行集体研究,集体决策。定期组织部门工作会议,教师、辅导员座谈会和学生座谈会,通报学院各项工作进展,听取师生员工意见建议。定期编写发布学院大事记、督查通报,通过校园广播、宣传栏和电视媒体,以及微博、微信、QQ等多种渠道发布学院信息,公开学院重要会议、教学科研、管理服务等情况。不断完善和充实校园网主页各专栏内容,方便师生员工和社会公众依法获取我院最新的教育教学和学院办学方面的信息。

    总之,在学院党政班子的高度重视下,通过信息公开工作各职能部门的共同努力,我院的信息公开作在思想上高度重视、在工作中勇于创新、在实践时积极推进,有力地服务了学院的发展建设,取得了较好成效。

    二、主动公开情况  

    1.主动公开信息情况

    2014-2015学年度,我院通过校园网主动公开信息469条,其中,新闻、信息405条,通知、公告53条,政策、法规11条。通过政务信息报送系统,向大兴安岭地委、行署报送信息105条,向省教育厅报送信息85条。通过电视、广播、报纸、杂志等媒体,刊发和发布学院新闻、动态、公告等83篇。通过微博,微信、QQ等载体,向学生发布实习、就业和招聘信息300余条。学生工作部组织各系开通各系微博和班级QQ85个,发表通知公告、新闻动态1500余条。学院还通过“大兴安岭职业学院吧”让师生和社会了解学院发展动态和新闻信息,贴吧已有关注用户4342人,累计发贴超过9万条。做到了在保密制度下,能向师生和社会公开的都予以公开。

    2.落实公开清单情况

    学院根据教育部要求,结合学院的信息公开工作实际,认真开展了三项工作:一是开展了信息分类、梳理等工作,明确了各部门落实信息公开清单的职责。二是完善更新校园网信息公开布局和内容,设立招生、就业、校务公示等专栏,清晰合理地展现信息公开的内容。三是把信息发布和政策解读结合起来,通过多种方式介绍学院重点工作进展情况,回应师生关心关注的热点难点问题。

    学院通过校园网和办公内网,分别向师生员工和社会公众主动公开信息条目,校园网网址:http://www.dxalu.com;通过召开党委会、院长办公会等有关会议公开学院重大决策和相关信息;通过会议纪要或通知简报、校内广播、宣传橱窗、公告栏,以及微博、微信、电子邮箱等形式面向全院或院内一定范围公开信息条目。公开清单主要包括:上级党委、行政部门、教育主管单位关于学院工作的政策法规;全年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院发展规划、学院工作计划和总结、学院教育教学改革情况以及统计数据等信息;学院招生简章和招生政策、学院招生奖励办法、收费项目及标准;学院机构设置和领导分工情况;评选各类先进集体和个人名单;拟发展党员、专业技术职务评审条件和申报职称人员名单;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;学院基建立项、招标情况;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;学院人事安排、教职工晋升晋级、教职工职务职称津贴发放办法;贫困学生资助、学生助奖学金评定条件及推荐人员;爱心基金收支情况;团委和学生会干部候选人名单;向社会公开招聘教师和专职辅导员条件和人数;学院突发事件的应急预案等。

    3.重点信息公开情况

    招生信息公开情况。学院通过校园网招生专栏、高考招生滚动窗口、微博、微信手机客户端、电视广播等网络媒体,以及报刊杂志、招生简章、报考指南等平面媒体构成的多维宣传平台,及时有效地将招生简章、招生计划、录取人数和录取分数线、招生政策及招生办法等向社会发布,同时招生就业处开通了招生咨询24小时热线服务电话,及时解答考生和家长的咨询问题,对各省市录取结果进行第一时间的掌握和整理,及时地向有关考生和家长反馈信息,进一步保证了招生录取的“公平、公正、公开”。

    财务信息公开情况。学院重点加大对“人、财、物”等重点工作和热点问题的公开力度,每年定期向党委会、院长办公会、教代会汇报学院财务工作,将学校各类收费项目、收费标准、工资明细、学生缴费情况等及时进行公布或公示,定期主动公开财务预算决算,加快实施“阳光财务”。成立了工程项目招投标领导小组,并制定了管理办法,所有基建项目严格按照招标程序,进行公开招投标。由纪委、监察、审计和工会等对招投标工作实施全程监督和跟踪反馈,对建设项目进行全程审计和定期公报。

    三、依申请公开和不予公开情况

    2014-2015学年度,我院未收到需答复的信息公开申请,不存在依申请公开情况。按照《高等学校信息公开办法》,对涉密事项及办法要求不予公开的信息不予公开。

    1.本学年学院受理信息公开申请0件次。

    2.本学年学院无依申请公开的收费、减免情况。

    四、对信息公开的评议情况

    全院师生员工和社会公众对学院已公开信息表示满意和认可,评议良好。

    五、因学院信息公开工作受到举报的情况

    本学年,我院未因信息公开工作受到任何单位或个人的举报。

    六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

    1.主要经验。坚决按照清单要求对照检查各项工作的信息公开情况,确保及时、准确、全面地公开学院信息,做到“以公开为常态,不公开为例外”。深入研究、细化主动公开范围和公开目录,及时更新信息公开内容,重点加大招生、财务等方面的信息公开力度。严格做好年度报告的编制和发布工作,使其成为推动信息公开工作的重要抓手。

    2.存在问题。信息公开工作是一项长期的政务工程,需要不断地维护更新和丰富创新。我院信息公开工作虽取得了一定成绩,但与上级要求和学院发展需要还有一定的差距。主要表现在:有的部门信息公开不够及时;有的部门在信息公开的形式、程序、审查等方面不够规范;信息公开的考核、反馈等机制建设有待进一步完善。

    3.改进措施。在今后的工作中,我院将采取以下措施加强和改进信息公开工作:一是完善信息公开的工作机制。加强信息公开工作的审查考核评估,推动信息公开工作常态化、制度化、规范化。二是加强信息公开的教育宣传。多方面、多形式宣传信息公开工作的重要性,增强广大师生员工和社会公众对公开信息的获取意识,提高参与意识。三是加强信息公开的队伍建设。充实信息工作的人员队伍,开展法律法规培训和业务培训,提升信息公开人员业务素质。四是创新信息公开的发布渠道。完善和畅通信息公开渠道,利用数字校园信息平台发布和传递学院权威信息,提高服务意识和责任意识,推动学院信息公开工作再上新台阶。

    大兴安岭职业学院

    20151027